1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è OXMOVIE di Gianpiero Vigliano, con sede in Via Roma 138, 81100 Caserta (CE), Italia, P. IVA 04923430617. Per richieste relative alla privacy è possibile scrivere a oxmoviestudio@gmail.com.
2. Dati trattati
Attraverso il sito possono essere trattati:
- dati identificativi e di contatto, come nome, email, numero di telefono, città e attività professionale;
- informazioni inserite liberamente nel modulo, comprese esigenze, budget indicativo, tempistiche e preferenza di contatto;
- dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, tipo di browser e log di sicurezza del server;
- dati comunicati tramite email, telefono, WhatsApp o social network.
3. Finalità e basi giuridiche
Risposta a richieste e preventivi
I dati sono utilizzati per rispondere alle richieste, organizzare il brief gratuito, formulare preventivi e gestire i contatti preliminari. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato.
Esecuzione del rapporto professionale
Quando viene affidato un incarico, i dati sono trattati per gestire il contratto, la produzione, le comunicazioni operative, la fatturazione e gli adempimenti amministrativi e fiscali.
Obblighi di legge e tutela dei diritti
I dati possono essere conservati o comunicati quando necessario per rispettare obblighi normativi, richieste dell'autorità o per accertare, esercitare o difendere un diritto.
Comunicazioni promozionali
Il sito attuale non prevede l'iscrizione automatica a newsletter. Eventuali comunicazioni promozionali saranno inviate solo in presenza di una base giuridica adeguata e, quando necessario, del consenso.
4. Conferimento dei dati
I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per gestire la richiesta. Il mancato conferimento può rendere impossibile rispondere o formulare una proposta.
5. Modalità e sicurezza
Il trattamento avviene con strumenti elettronici e, quando necessario, cartacei, adottando misure organizzative e tecniche ragionevoli per prevenire accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita.
6. Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da collaboratori autorizzati e da fornitori tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito e alla gestione delle richieste, tra cui:
- Web3Forms, utilizzato come servizio tecnico per inoltrare i dati del modulo all'indirizzo email del Titolare;
- Register.it, quale fornitore dei servizi di dominio e hosting;
- fornitori di posta elettronica e strumenti professionali utilizzati per rispondere e gestire il rapporto;
- consulenti amministrativi, fiscali o legali, nei limiti delle rispettive funzioni.
I dati non vengono diffusi pubblicamente.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori digitali possono trattare dati in Paesi diversi dall'Italia. In tali casi il trasferimento deve avvenire sulla base degli strumenti previsti dal GDPR, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie applicabili. Per i servizi esterni si rinvia anche alle rispettive informative.
8. Conservazione
- richieste non seguite da un incarico: per il tempo necessario a rispondere e, indicativamente, non oltre 24 mesi, salvo necessità di tutela;
- dati relativi a clienti e documentazione fiscale: per i termini previsti dalla normativa applicabile, normalmente 10 anni;
- log tecnici e di sicurezza: per il periodo determinato dal fornitore e necessario alla sicurezza del servizio;
- eventuali dati trattati sulla base del consenso: fino alla revoca, salvo ulteriori obblighi di conservazione.
9. Diritti dell'interessato
L'interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati, opposizione al trattamento e revoca del consenso, quando applicabile. La richiesta può essere inviata a oxmoviestudio@gmail.com.
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10. Minori
I servizi del sito sono rivolti principalmente ad aziende, professionisti e soggetti maggiorenni. Non vengono intenzionalmente raccolti dati di minori.
11. Collegamenti esterni
Il sito contiene collegamenti a WhatsApp, Instagram, TikTok e altri siti esterni. Aprendo tali collegamenti, il trattamento dei dati è regolato anche dalle informative del relativo fornitore.
12. Aggiornamenti
La presente informativa può essere modificata per adeguarla a nuove funzionalità, fornitori o obblighi normativi. La data di aggiornamento è indicata in alto.